Logo Izbica Kujawska

Sekretariat

Sekretarka

Liliana Pawłowska

nr pokoju 15

 

Do zadań Sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:

1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu;

2) prowadzenie ewidencji korespondencji;

3) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;

4) prenumerata czasopism w porozumieniu z Sekretarzem i Referatem Organizacyjnym;

5) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów;

6) zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe;

7) zakup i przygotowywanie materiałów biurowych dla potrzeb komisji wyborczych;

8) obsługa centrali telefonicznej i faxu;

9) postępowanie zgodnie z zasadami określonymi w planie ochrony informacji niejawnych.

Burmistrz Izbicy Kujawskiej Zaprasza

Zobacz również

wersja językowa

Kalendarz

maj 2019
Pn
Wt
Śr
Cz
Pt
So
Ni
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Zegar

  • :
  • :
Akceptuję

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.